Délais de paiement entre professionnels : ce que dit la loi

Fixer une date d’échéance, ce n’est pas de la politesse contractuelle : c’est elle qui déclenche vos droits — pénalités de retard, relances, recours. Encore faut-il qu’elle respecte le cadre légal. Voici les règles, sans jargon.

Les trois délais à connaître (article L441-10 du Code de commerce)

SituationDélai maximum
Rien n’est convenu (délai supplétif)30 jours après réception des marchandises ou exécution de la prestation
Délai convenu au contrat / CGV60 jours à compter de la date d’émission de la facture
Variante « fin de mois » (si prévue au contrat)45 jours fin de mois

Le « 45 jours fin de mois » admet deux calculs (fin de mois + 45 jours, ou 45 jours puis fin de mois) : précisez la méthode dans vos CGV pour éviter tout débat.

Cas particuliers : certains secteurs ont des délais spécifiques (transport : 30 jours ; produits alimentaires périssables : 20 à 30 jours…). Pour une prestation intellectuelle classique de freelance, ce sont les règles du tableau qui s’appliquent.

Le point de départ : soyez précis sur la facture

Toute l’ambiguïté des impayés naît d’échéances floues (« paiement sous 30 jours » — à partir de quoi ?). Sur vos factures, écrivez une date d’échéance explicite : « Échéance : 26 août 2026 ». C’est d’ailleurs une mention obligatoire, et c’est cette date qui déclenche les pénalités de retard dès le lendemain.

Freelance : n’acceptez pas n’importe quoi

Le délai de paiement se négocie avant la mission, pas après la facture :

  • Un grand compte qui impose « 60 jours fin de mois » ? La clause dépasse le plafond légal : elle est nulle, et vous êtes fondé à exiger 60 jours date de facture maximum.
  • Pour les missions longues, prévoyez des acomptes et une facturation intermédiaire : mieux vaut trois factures de 2 000 € à 30 jours qu’une facture de 6 000 € à 60 jours.
  • Proposez un paiement en ligne : quand payer prend 30 secondes via un lien de paiement, les échéances courtes deviennent acceptables pour tout le monde.

Les sanctions (et pourquoi les grands comptes paient mieux qu’avant)

Le non-respect des délais légaux est passible d’une amende administrative prononcée par la DGCCRF : jusqu’à 75 000 € pour une personne physique et 2 000 000 € pour une personne morale (doublée en cas de récidive), avec publication systématique de la sanction. Les mauvais payeurs notoires se retrouvent nommément épinglés — un argument que vous pouvez (diplomatiquement) rappeler.

Côté créancier, chaque jour de retard ouvre droit aux pénalités et à l’indemnité de 40 € — calculables en 10 secondes avec notre calculateur gratuit.

En résumé

  1. Fixez une date d’échéance explicite, jamais au-delà de 60 jours date de facture ;
  2. Mentionnez le taux de pénalités et l’indemnité de 40 € sur chaque facture ;
  3. Facilitez le paiement (lien en ligne) et relancez dès J+3 — automatiquement si possible.

FreelancePay gère les trois : échéances claires, mentions conformes, relances automatiques J+3 / J+7 / J+14.

Questions fréquentes

Quel est le délai de paiement par défaut si rien n’est prévu au contrat ?

30 jours à compter de la réception des marchandises ou de l’exécution de la prestation (article L441-10 du Code de commerce).

Peut-on convenir d’un délai de paiement de 90 jours ?

Non. Le délai convenu entre professionnels ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d’émission de la facture (ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit). Toute clause au-delà est nulle et expose le client à une amende administrative.

Le « paiement à réception » est-il exigeable ?

Vous pouvez prévoir un paiement comptant ou à réception dans vos conditions, si le client les accepte. En pratique, un délai court et explicite (7 ou 15 jours) est plus réaliste et tout aussi efficace, surtout couplé à un paiement en ligne.

Que risque un client qui dépasse systématiquement les délais légaux ?

Une amende administrative prononcée par la DGCCRF pouvant atteindre 75 000 € pour une personne physique et 2 millions d’euros pour une société, avec publication de la sanction (« name and shame »). Et vis-à-vis de vous : pénalités de retard et indemnité de 40 € par facture.

Marre de courir après vos paiements ?

FreelancePay facture, envoie le lien de paiement et relance automatiquement à J+3, J+7 et J+14. Gratuit jusqu’à 5 factures par mois.